如何在 OneNote 笔记中插入 Word 文档

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Microsoft OneNote允许您在笔记本中插入 Word 文档作为附件。如果您更新 Word 文档,只需单击几下即可在 Notebook 中反映这些更改。就是这样。

首先,启动 OneNote 并打开要插入 Word 文档笔记本。如果您尚未创建笔记本,您可以通过从菜单栏中选择文件 > 新建来创建。

接下来,单击“插入”选项卡。“文件”组中有三个选项,但我们只会使用其中的两个。在 Windows 上,这些选项称为“文件打印输出”和“文件附件”。如果您使用的是 Mac,您将看到“PDF 打印输出”和“文件附件”。

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“文件附件”插入指向原始文件的链接。“文件打印输出”(或“PDF 打印输出”)会插入一个链接并将文件中的内容添加到您的笔记中。

后两个选项的作用是拍摄内容的快照(与您打印出来的效果完全一样——因此得名“打印输出”)并将其作为图像插入。“PDF 打印输出”和“文件打印输出”的工作方式相同。但是,“PDF 打印输出”仅限于 PDF。由于本主题涵盖插入 Word 文档,因此我们不会使用“PDF 打印输出”。

在我们的示例中,我们将使用“文件打印输出”。因此,在“插入”选项卡中,单击“文件打印输出”。

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将出现一个文件打开对话框。导航到文件所在的位置并选择它,然后单击“插入”。

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原始文件和打印输出的链接将出现在笔记本中。

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您不能直接在 OneNote 内编辑打印输出的内容。您需要直接在源文件中更新它。更新源文件后,您可以通过右键单击文档链接并从上下文菜单中选择“刷新打印输出”来更新 Notebook 中的打印输出以反映更改。

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打印输出中的内容将刷新并反映原始文件的当前内容。

这里的所有都是它的。虽然掌握 OneNote 的基本功能一开始可能会让人望而生畏,但由于种类繁多,我们已在本OneNote 初学者指南中介绍它们以帮助您。

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