如果您曾经使用 Microsoft Excel 的数据类型功能获取有关地理、股票、食物等的详细信息,那么您会喜欢添加模板。Microsoft 提供了多种数据类型模板来帮助您跟踪各种事物。
这些模板可帮助您使用城市数据类型来计划搬迁,使用股票数据类型来跟踪您的投资,以及使用食物数据类型来记录饮食。但当然,还有更多!在这里,我们将帮助您查看和获取模板以及使用示例来学习如何使用它。
可用的模板和要求
您可以在 Microsoft 的发现数据类型模板网页上查看和下载可用模板。在撰写本文时,几乎有十几个方便的模板可用,每个模板都有关于如何使用它的简要说明。你可以:
- 策划一个你最喜欢的电影列表。
- 使用交互式元素周期表研究元素。
- 了解行星和彗星,或恒星和星座。
- 获得帮助选择合适的大学。
- 获取有关您正在考虑搬到的城市的详细信息并使用清单。
- 保留一份您正在考虑的婴儿名字的清单。
- 记录您吃的食物并设定饮食目标,或分析您最喜欢的食谱以获取营养详情。
- 跟踪您的活动和锻炼计划。
- 跟上您的股票投资组合。
Excel 中的数据类型功能可供 Microsoft 365 订阅者以及在 Web 上使用 Excel 或加入 Office 预览体验计划的用户使用。您还必须连接到互联网,因为信息来自在线资源。
下载数据类型模板
如果您看到想要试用的模板,请从Microsoft 的模板网站单击其名称(这是一个下载链接)。根据您使用的是 Windows 还是 Mac 以及您使用的浏览器,系统可能会要求您保存文件或立即在 Excel 中打开它。
在 Microsoft Excel 中使用数据类型模板
下载模板并在 Microsoft Excel 中打开它后,它从一开始就可以使用了。但是,“欢迎”选项卡为您提供了有关如何使用该特定模板的有用、简短和甜蜜的总结。每个模板都与其他模板略有不同,但它们都以您输入关键字或短语开始。
对于此操作方法,我们将使用电影列表模板。使用此模板,您可以跟踪自己喜欢的电影,查看演员表和票房总数等详细信息,并包括您自己的评分和评论。
首先在适用于数据类型的适当单元格中输入关键字或短语。对于电影列表,您将输入电影标题。
输入项目后,模板将接管并填写其余详细信息。
如果由于某种原因无法找到您的单词或短语的数据,您会在其旁边看到一个问号。单击图标打开数据选择器侧栏,然后搜索并选择正确的项目。
一些模板有几个选项卡供您使用,您添加的数据类型也会填充这些选项卡。例如,我们的电影列表模板有一个用于实际电影列表的选项卡以及用于仪表板和演员表的选项卡。
仪表板将您添加到列表中的电影显示为电影海报图像,并包括分级以及按年代和流派划分的电影。
“演员表”选项卡顶部有一个下拉框,其中包含您添加到列表中的电影。从该框中选择一部电影,您将看到该电影的演员、导演和制片人。
模板中的其他选项卡也可以包含更多信息。使用我们的电影列表示例,如果我们访问演员选项卡,我们可以通过单击演员姓名旁边的联系人图标来获取有关演员的更多详细信息。
如果您想查看电子表格中没有的数据类型的更多详细信息,这很容易做到。只需单击它旁边的数据类型图标。就像上面的演员图标一样,这将打开数据卡。您可以拖动以调整其大小,也可以滚动浏览以获取更多信息。
获取这些模板之一后,请务必查看每个选项卡和图标以了解更多详细信息。完成后,请记住像保存任何其他 Microsoft Excel 工作簿一样保存文件。然后,将其打开并随时添加更多数据!
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