如何查看和恢复以前版本的 Excel 工作簿

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如果您曾经犯​​过几个小错误并保存了 Excel 工作簿,您就会知道有时需要很长时间才能撤消该错误。我们将向您展示如何查看和恢复以前版本的 Microsoft Excel 工作簿

在我们开始之前,您应该知道Microsoft 365 订阅是访问 Excel 版本历史记录所必需的。如果您有此订阅,您将获得整个 Office 套件以及 OneDrive 云存储。

您需要通过打开应用程序并登录来在您的计算机上设置 OneDrive。完成此操作后,只需将任何 Excel 文档保存在 OneDrive 中,从那时起,您就可以访问其整个版本历史记录。从这里开始所做的任何编辑都将被记录下来,而且 Excel 使返回到工作簿的任何以前保存的版本变得非常容易。

首先,打开 Microsoft Excel 并转到您的任何工作簿。仔细检查顶部的自动保存切换是否打开,如果没有,只需将文档保存在 OneDrive 中以启用它。

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根据需要对该文档进行尽可能多的编辑。完成后,单击顶部栏中的文件名。

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选择“版本历史”。

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或者,您可以单击顶部的“文件”按钮。

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在左侧窗格中选择“信息”。

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单击“版本历史记录”。

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这两种方法将提供相同的最终结果——Excel 将打开一个版本历史记录窗格,该窗格将出现在右侧。在这里,您将看到工作簿的多个保存版本,以及日期和时间戳。

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选择要打开的工作簿版本后,单击“打开版本”。

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这将打开一个只读工作簿,您可以通过它来检查它是否是正确的版本。如果是,请单击“恢复”。

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这将带回旧版本的 Microsoft Excel 工作簿。您还可以查看如何防止工作簿在 Microsoft Excel 中被编辑。

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