如何将 PowerPoint 演示文稿自动保存到 OneDrive

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如果您经常使用 Microsoft PowerPoint,则应考虑为演示文稿启用自动保存。如果您有Microsoft 365 订阅,您可以通过以下方法将 PowerPoint 演示文稿直接保存到 OneDrive 。

请记住,每次打开新的 PowerPoint 演示文稿时都必须启用一次。之后,自动保存将在您进行更改时继续保存对演示文稿的更改。

您应该注意,即使您已在计算机上登录 Microsoft Office,也需要单独设置 OneDrive。您只需要在您的计算机上打开 OneDrive 应用程序并登录您的 Microsoft 帐户。完成此操作后,将设置 OneDrive 并准备好在您的计算机上使用。

自动将 PowerPoint 演示文稿保存到 OneDrive

设置 OneDrive 后,打开 Microsoft PowerPoint 并选择顶部的“文件”菜单。

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单击左侧窗格中的“新建”。

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选择“空白演示文稿”或您喜欢的任何模板。

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点击 AutoSave 旁边的开关并确保它设置为“On”。

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您将看到一条弹出消息,您需要在其中选择“OneDrive”。

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现在,为您的演示文稿命名,然后单击“确定”。

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从这一刻起,PowerPoint 将继续自动保存您的演示文稿。默认情况下,您可以在 OneDrive 的“文档”文件夹中找到您保存的演示文稿。如果您仅使用 OneDrive 来存储您的 Office 文档,您不太可能很快就会用完存储空间,因为您可以获得 1TB 的存储空间以及您的 Microsoft 365 订阅。

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更改 PowerPoint 演示文稿在 OneDrive 中的保存位置

如果您想将您的工作分类到整洁的文件夹中,那么更改您保存的 PowerPoint 演示文稿的位置是个好主意。您可以通过在 Microsoft PowerPoint 中打开任何演示文稿并单击“文件”来轻松完成此操作。

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现在,选择“保存副本”。

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单击标记为“保存副本”的窗格中的“OneDrive”。

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在这里,您可以单击“更多选项”以打开一个窗口。

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或者,您可以单击 PowerPoint 中的“新建文件夹”并开始组织您的演示文稿。

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完成后,选择刚刚创建的文件夹。

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点击“保存”。

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这会将您的演示文稿保存在 OneDrive 的新文件夹中。下次创建 PowerPoint 演示文稿时,您可以使用此方法将其保存在同一文件夹中,或者根据需要创建一个新文件夹。

要验证您的文件是否保存在正确的文件夹中,请单击顶部的文件名并检查 OneDrive 下的目录。

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现在 PowerPoint 上启用了自动保存,您应该尝试在 Word 文档中嵌入Microsoft PowerPoint 幻灯片。您还可以尝试使用 OneDrive共享 Word 文档

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