如何使用Google表格中的IMPORTRANGE功能使多个电子表格保持同步-表盘吧

Google表格中的IMPORTRANGE功能对于一次管理多个电子表格非常有用。

如果您经常使用Google表格，则不可避免地需要将数据从一个电子表格导入到另一个电子表格。

您总是可以简单地复制并粘贴相关单元格，但是如果这样做，则两张工作表之间就没有实时连接-如果原始数据发生更改，则第二个电子表格将过时。

相反，您可以使用IMPORTRANGE功能，该功能可以快速，轻松地帮助您将数据从一个电子表格导入到另一个电子表格中，并保留两个电子表格中的内容。电子表格随时保持同步。

关于Google表格中IMPORTRANGE的了解

尽管IMPORTRANGE函数看起来冗长且笨拙，但这仅是因为它包含URL，这甚至会使最简单的函数看起来也令人困惑。实际上，它非常易于使用。该函数如下所示：

= IMPORTRANGE（[spreadsheet_url]，[range_string]）

如您所见，IMPORTRANGE函数分为两个单独的部分。

eBook_url：这只是您要从中导入数据的电子表格的URL或网址。实际上，您在这里有一个选择：您可以使用整个URL，也可以仅使用所谓的电子表格密钥。稍后再讨论。
range_string：这是您要导入并与新电子表格同步的原始电子表格中的特定单元格。

1.只有两个参数，使用IMPORTRANGE函数通常非常简单。假设您有一个电子表格，并且要将表导入到新的电子表格中。

2.单击浏览器顶部地址栏中的URL，然后将其复制。或者，您可以仅从URL中复制电子表格密钥。

3.在新的电子表格中，键入“ = IMPORTRANGE（”-不带引号。4 .粘贴URL并添加一个右引号（“）。

5.键入一个逗号，添加一个引号（“），然后输入要包含的单元格范围。它应如下所示：” Sheet1！B1：C6“在这里，我们指定要使用名为” Sheet1“的电子表格。 ”，并希望单元格B1到C6。

6.添加右括号，然后按Enter。

7.完整的功能应如下所示：

= IMPORTRANGE（“ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zoq0M0RG-RLYZ9HjOf01ff9eSPIYY3s/edit#gid=1027643093”，“ Sheet2！A1：C12”）

8.但是，您可能已经注意到数据没有导入-有一个#REF！单元格中的错误。单击此单元格，您将看到一条消息，需要连接这些工作表。单击“允许访问”，然后过一会儿，数据将出现。您只需为导入数据的每个电子表格执行一次。

如果愿意，可以使用命名范围而不是手动指定范围。

1.在原始电子表格中，选择范围，然后单击鼠标右键。

2.在下拉菜单中，选择“定义命名范围”。

3.在出现的“命名范围”窗格中，为选择提供一个名称，然后单击“完成”。

4.现在，当您将range_string添加到IMPORTRANGE函数时，您只需输入此名称，该名称已经包括工作表的名称。这比手工建立论点要容易得多。

您应该注意此功能的工作方式上的一些细微差别。让我们从URL开始。

您可以选择：您可以使用整个电子表格URL，也可以仅使用电子表格密钥，该密钥是URL中“ d /”后面的一部分。例如，假设您有一个包含以下URL的电子表格：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1K6Jy9BAUsNLYtbEIIxI3LONV9JQ0hTY/edit#gid=25213

您可以使用整个URL，也可以使用d /之后的部分：

1K6Jy9BAUsNLYtbEIIxI3LONV9JQ0hTY

这两个选项的工作原理完全相同。唯一的区别是方便，因此请选择最适合您的方式。无论哪种方式，请始终将此参数括在引号中。

range_string也有其自己的怪癖。具体来说，当您在IMPORTRANGE函数中输入范围时，您需要弄清楚单元格所在的工作表。请记住，电子表格可能有许多选项卡，每个选项卡都是其自己的工作表。结果，此参数采用以下形式：

Sheet1！A1：A12

在此示例中，Sheet1是工作表的名称，并且单元格由范围A1：A12指示。您需要始终在工作表名称和范围之间包含一个感叹号，并且像URL一样，始终将其用引号引起来。

使用IMPORTRANGE函数时，请注意以下几点：

Google表格将两个参数（URL和范围）都视为字符串，这意味着您必须始终将其用引号引起来。
如果要使用电子表格密钥而不是整个URL，则在浏览器的地址栏中双击URL的该部分时，大多数浏览器都会自动选择它。
通常，更容易指定范围的方法是使用命名范围。
如果您对原始电子表格进行更改，则更新将在几秒钟后出现在新电子表格中。它是快速的，但不是瞬时的。
数据同步仅在一个方向上更新-从旧的电子表格到新的电子表格。如果您尝试更改新电子表格中的值，则会发现一条错误消息。要将导入的数据恢复到新的电子表格中，请删除您尝试添加的数据。