什么是Outlook Web App？Microsoft网络电子邮件服务指南。

• 外表 Web App，也称为Web上的Outlook，允许您从Web浏览器访问Outlook电子邮件帐户。
• 虽然Web上的Outlook不包括桌面Outlook应用程序中提供的所有功能，但它仍然方便实用。
• 在Web浏览器中使用Outlook时，可以设置外出邮件，查看任务和日历，更改主题等。

Outlook Web Access（OWA）是一种基于浏览器的访问Microsoft Outlook电子邮件的方法。虽然它也被称为Outlook Web App，但现在更普遍地被称为Web上的Outlook。

OWA曾经专门应用于Microsoft Exchange Server附带的Outlook的联机版本。如今，更常见的是从Microsoft 365或免费的Outlook.com帐户访问Web上的Outlook 。

尽管可以在Windows或Mac上作为应用程序在桌面上运行的Outlook版本仍为您提供最大的灵活性，功能和功能，但您无需使用它-微软使您可以轻松地在网络浏览器中打开Outlook收件箱。这意味着您可以从任何计算机上查看Outlook收件箱。

如何在网络上打开Outlook

要在网络上打开Outlook，只需打开与Outlook帐户关联的URL。那应该是Microsoft 365登录页面，或者，如果您有免费的Outlook帐户，则应该是Outlook.com。输入您的电子邮件地址和密码，然后选择“登录”。

如果您确实使用的是Exchange Server，而不是 Microsoft 365 帐户，您可能需要向网络管理员询问该帐户的OWA网站URL。

如何在网络上使用Outlook

虽然Web上的Outlook是Outlook的简化版，但您可能仍会认为它是您已经从桌面上知道的电子邮件程序。以下是找到方法的方法：

• 浏览器窗口的最左侧是文件夹列表。它包括您的“收件箱”，“已发送邮件”以及您可以在Outlook中访问的所有常用文件夹。
• 文件夹列表的右边是消息列表。这将显示当前所选文件夹中的所有消息，并且所选消息将出现在右侧的“阅读”窗格中。
• 您还可以从页面顶部的工具栏中访问其他功能和设置，并使用页面左下方文件夹列表下的图标阵列在Outlook模式（收件箱，日历，待办事项和联系人）之间进行切换。

如何撰写新邮件

1. 单击文件夹列表顶部的“新消息”。
2. 开始在“收件人”字段中键入收件人的姓名。Outlook将显示完整电子邮件地址的下拉菜单。在显示时从列表中选择名称，或从头开始输入电子邮件地址。
3. 如果要添加抄送或密件抄送电子邮件，请在“收件人”字段右侧单击它，然后填写电子邮件地址。
4. 添加一个主题行，然后输入您的电子邮件的正文。
5. 要添加附件，请在消息窗口上方的工具栏中单击“附加”，然后从下拉菜单中选择附件的位置。
6. 消息窗口上方工具栏中的三点菜单中还有其他选项。您可以在此处将消息另存为草稿，添加签名，更改消息的重要性等。
7. 完成后，点击“发送”。

   

如何设置外出留言

您可能习惯在休假或无法响应新电子邮件时设置“不在办公室”消息。您可以通过网络设置外出消息。

1. 单击页面右上角的“设置”图标（形状像齿轮），然后在下拉菜单中单击“查看所有Outlook设置”。

   

2. 在“设置”页面上，确保您位于最左侧的“邮件”标签上。
3. 单击中间窗格中的“自动答复”。
4. 向右滑动按钮以打开自动回复。然后撰写邮件并设置您希望其处于活动状态的时间范围。完成后，点击“保存”。

   

有关更多详细信息，请阅读我们的文章，当您无法通过电子邮件联系时，如何在Microsoft Outlook上设置“外出”答复。

如何查看您的Outlook日历

切换到 Outlook日历，只需单击页面左下角的“日历”图标。在这里，您可以自定义视图。默认情况下，您将看到“月”视图，但是单击右上角的“月”，然后从下拉菜单中选择所需的视图。

您可以使用页面左上方的“新事件”按钮将事件和约会添加到日历中。有关如何充分利用日历的更多提示，请阅读有关在任何设备上管理Outlook日历的最佳提示和技巧的文章。

如何管理您的任务和要做的事情

要切换到任务，请单击页面左下角的“待办事项”图标。如果最左边的窗格太窄，则可能看不到该图标。而是单击三个点，然后从弹出菜单中选择“待办事项”。

“待办事项”页面在页面左侧具有一个任务列表窗格，在右侧具有任务列表。要创建任务，请单击要在其中显示任务的列表。然后，在右侧的任务窗格中，单击加号右侧的并键入您要执行的操作。您可以通过在“重要”列表中创建任务或在创建任务后单击星号来标记任务。

网络上最好的Outlook设置

尽管您可以在几分钟内启动并在Web上运行Outlook，但表面之下隐藏着许多强大的功能和自定义功能。以下是一些从Web上充分利用Outlook的方法：

• 过滤您的电子邮件。您可以控制显示的电子邮件及其排序方式。在消息窗格的右上角，单击“过滤器”。在下拉菜单中，您可以选择要查看的邮件-例如所有邮件，仅未读邮件，直接发送给您的邮件，已标记的邮件等等。要更改排序方式，请在下拉菜单的底部选择“排序”，然后选择所需的邮件组织方式。

• 配置阅读窗格。您可以将“阅读”窗格设置为显示在消息窗格的右侧（默认设置），位于消息窗格的下方，甚至可以完全禁用它。单击页面右上方的“设置”图标（形状像齿轮），然后在页面底部的“阅读窗格”部分中，选择“在右侧显示”，“在底部显示”或“隐藏” 。” 如果您选择隐藏窗格，则当您单击邮件列表中的邮件时，邮件将显示在新窗口中并接管Outlook网页。

• 更改主题。想要Outlook的其他主题吗？单击页面右上方的“设置”图标（形状像齿轮），然后从“设置”窗格的顶部选择一个主题。可用的主题比您在这里看到的要多-单击“查看全部”以查看更多主题。

• 打开暗模式。暗模式是一种流行的功能，某些人在眼睛上感觉更轻松，尤其是在晚上。单击页面右上角的“设置”图标（形状像齿轮），然后通过向右滑动按钮来打开“暗”模式。
• 打开桌面通知。即使您的浏览器不在桌面上，如果您仍想看到有关新消息的弹出通知，则可以打开桌面通知。单击页面右上角的“设置”图标（形状像齿轮），然后通过向右滑动按钮来打开桌面通知。在大多数情况下，您还需要使浏览器显示通知-在浏览器中查找弹出窗口以启用这些通知。例如，如果您使用的是Chrome，则单击“允许”。在Firefox中，单击“允许通知”。

• 使用显示密度自定义显示设置。您可以更改一次在邮件列表中显示的邮件数量-您可以将其收紧一些，也可以将它们分开放置，使它们更易于浏览。单击页面右上方的“设置”图标（形状像齿轮），然后找到“显示密度”部分。选择“完整”，“中等”或“紧凑”。“完整”是最轻松的视图，每条消息都包含一个代表发件人的小图标。“中”将删除该图标，这会稍微缩小每条消息的大小。Compact缩小了间距，并一次将最多的消息显示在页面上。
• 查看和分组您的对话。您可能从电子邮件应用程序的桌面版本熟悉Outlook的“对话”视图。对话视图将相关的电子邮件分组在一起，使跟踪对话线程变得更加容易。您也可以在Web上的Outlook中控制此设置。单击页面右上方的“设置”图标（形状像齿轮），然后找到“对话”视图部分。您可以安排电子邮件，以便会话中的最新回复显示在顶部，底部或完全关闭会话视图。如果这样做，则无论其与其他消息的关系如何，每条消息都会独立显示在消息窗格中。