您将在Microsoft Excel中完成的许多任务都很繁琐。幸运的是，Excel具有多种功能，可以使这种电子表格正常工作。我们将研究其中两个：“快速填充”和“自动填充”。
如何在Excel中使用Flash Fill
Flash Fill可以自动检测数据中的模式并帮助您快速填充单元格。
例如，如果我们从一个全名列表（名字和姓氏）开始，然后决定我们应该将它们分成单独的列，则Flash Fill可以使很多工作自动化。
首先，假设我们有一个名称列表。在您要使用名字的列中，仅键入第一个单元格中的名字。
单击Excel窗口顶部功能区上的“数据”选项卡。
然后，点击“数据工具”部分中的“ Flash Fill”按钮。
如您所见，Excel检测到该模式，并且Flash Fill仅用名字填充了该列中其余单元格。
从这里开始，既然Excel知道了我们的模式，它应该在您键入时向您显示预览。尝试以下操作：在您键入名字的位置的下一个单元格中，键入相应的姓氏。
如果单击键盘上的“ Enter”（将我们移至下面的单元格），Excel现在将在其适当位置显示所有姓氏。
单击“ Enter”接受，Flash Fill将自动完成此列中的其余单元格。
如何在Excel中使用自动填充
自动填充的工作原理类似于Flash填充，尽管它更适合于涉及大量单元的任务。例如，对于具有更明显图案（例如数字）的单元格来说也更好。要查看其工作原理，让我们输入一些数字。
单击并拖动以选择两个单元格。
在单元格的右下角找到正方形并将其向下拖动。您可以将其拖动到想要的位置。
Excel识别出该模式，并填充了您告诉它的下面的所有单元格。
但这不仅适用于数字。自动填充适用于各种模式，例如几天和几个月。让我们输入一些开始。
就像在前面的示例中一样，如果我们单击右下角的框并将其向下拖动，Excel将使用“自动填充”功能填充下面的所有单元格。
只要是显而易见的模式，使用Flash Fill和Auto Fill是在Excel中自动化工作的两种简单方法。
尽管Excel有时会以其检测更复杂模式的功能使我们感到惊讶，但您不能指望它。坚持简单的做法，以获得最佳，最一致的结果。
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