在任何设备上管理Outlook日历的6种最佳技巧和窍门

• 您可以使用以下提示和技巧来充分利用自己的知识 Outlook日历 在各种设备上。
• 这 外表 可以在桌面应用程序，Web或移动应用程序中访问日历，尽管只有Outlook桌面应用程序包含所有服务功能。
• 您可以创建一个免费帐户来使用Web上的Outlook日历，但可以订阅 Microsoft 365 为您提供最多的功能。

微软提供了一个全功能的日历作为它的一部分，微软365套房办公应用了几十年。但是，Office的日历不是像其他应用程序那样的独立程序，而是与Outlook电子邮件应用程序很好地集成在一起，以至于它们实际上是同一程序。查看数字日历的唯一方法是通过Outlook。

应用程序中隐藏了许多鲜为人知的功能，除非您已经是Outlook的高级用户，否则您会发现有很多方法可以从Outlook Calendar中获取更多信息。

如何获取带有或不带有Microsoft 365的Outlook日历

Microsoft的数字日历仅作为Outlook的一部分提供。您可以通过三种方式获得Outlook：微软 桌面版365订阅，网络上免费或作为iPhone和Android的移动应用程序。

日历功能最全的版本是在具有Microsoft 365订阅的桌面上，例如Microsoft 365 Family（每年100美元）或Microsoft 365 Personal（每年70美元）。除了使您可以访问全套Office应用程序之外，这些订阅还包括OneDrive存储。

如果没有订阅，尽管功能较少，但仍可以在Web上或通过移动应用程序访问Outlook日历。

在哪里可以找到您的Outlook日历

• 如果您具有Microsoft 365订阅，则可以从Office网站下载并安装Outlook 。

• 您可以在Web上查看Outlook日历。

• 您可以安装iOS的Outlook（包括iPhone和iPad）或Android的Outlook。

Outlook日历提示和技巧

有无数种方法可以个性化您的Outlook日历，以充分利用该程序。以下是一些最有用的提示和技巧。

创建新的个人日历

如果您不希望业务和个人活动混在一起在Outlook日历中，则可以创建任意数量的独立日历以使它们分开。例如，您可以添加个人日历或针对特定爱好或项目的单独日历。

您可以并排显示日历，也可以将所有日历与每种颜色混合在一起以保持清晰（有关详细信息，请参阅下一节）。要在Outlook桌面应用程序上创建个人日历，请执行以下操作：

1. 确保您位于“主页”选项卡上，然后在功能区中单击“添加日历”。在下拉菜单中，选择“创建新的空白日历”。

   

2. 在“创建新文件夹”对话框中，为您的日历命名，然后单击“确定”。
3. 您应该看到日历出现在Outlook窗口左侧的“我的日历”部分中。

虽然无法在移动应用程序中创建个人日历，但是可以在Web上的Outlook中进行。只需单击Outlook日历网页左侧窗格中的“添加日历”（位于日历列表上方），然后单击“创建空白日历”。然后命名并单击“保存”。

并排或混合查看日历

在Outlook中添加多个日历后，您可以选择查看方式：一次，并排或混合查看，以便它们可以重叠在同一日历空间中。

在日历左侧的窗格的“我的日历”部分中，您一次可以显示任意数量的日历（只需选中要查看的日历旁边的框即可）。

默认情况下，这些日历并排显示。如果愿意，可以右键单击日历，然后选择“覆盖”。现在，日历应显示为与默认日历混合在一起。您将能够区分它们，因为每个日历都使用颜色编码。要撤消覆盖，只需右键单击日历条目，然后再次选择“覆盖”。

与他人分享您的日历

您可以与其他人共享日历，并指定要授予他们多少权限。您的共享日历可能仅在您忙时显示，显示所有会议详细信息，甚至使其他人可以编辑您的日历。

1. 在Outlook日历桌面应用程序中，确保您位于功能区的“主页”选项卡上，然后单击功能区中的“共享日历”。
2. 在下拉菜单中，选择要共享的日历。

   

3. 在“日历属性”对话框中，单击“添加”，然后找到要与之共享日历的联系人。
4. 根据个人的凭据，Outlook将允许您从各种权限中进行选择。选择您要共享的选项，例如“可以在我忙时查看”（不显示会议详细信息），“可以查看所有详细信息”或“可以编辑”。

   

5. 单击“确定”发送日历共享邀请。

如果您在网络上使用Outlook，也可以共享日历。步骤非常相似-首先单击网页右上方的“共享”，然后输入要与之共享的人的电子邮件地址。在下拉菜单中，选择要授予的权限级别，然后单击“共享”。

要在Outlook移动应用中共享日历，请转到日历菜单，然后点击齿轮图标。点击“添加人员”以选择与之共享的人，编辑其权限，然后打勾。

自定义您的日历

有很多方法可以自定义和个性化您的日历。您可以指定一周中的哪几天被视为工作日，工作日的开始和结束时间（以便于安排活动），默认的会议和约会时长，默认的日历颜色等等。所有这些选项都易于访问和更改，以适应您的需求。

要在Outlook桌面应用程序中查找日历设置，请执行以下操作：

1. 单击“文件”，然后在左侧显示的菜单中选择“选项”。
2. 在“ Outlook选项”对话框中，单击左侧导航窗格中的“日历”。
3. 进行更改后，单击“确定”。

您还可以在网络上调整日历选项，尽管选项范围较广：

1. 在Outlook网页上，单击页面右上方的齿轮状“设置”图标。
2. 在打开的窗格中，单击页面底部的“查看所有Outlook设置”。
3. 在页面左侧，单击“日历”以查看所有选项。
   如果您使用的是移动应用，请按以下方法查找选项：

1. 点击屏幕左上角的帐户图标。
2. 在弹出菜单中，点击屏幕底部的齿轮状“设置”图标。
3. 向下滚动到“日历”部分，您应该在其中看到可供选择的设置列表。

将您的Google日历与Outlook同步

当您在Outlook中订阅Google日历时，它是双向连接-您在Outlook中的Google更新中所做的任何更改，反之亦然。请注意，当您“订阅”您的Google日历时，两个日历都保持最新状态，但是当您将Google日历“导入”到Outlook时，这是一次静态的静态导入，不会随着更改而更新。

要在Outlook桌面应用程序中订阅Google日历，请执行以下操作：

1. 打开您的Google日历网页。
2. 在左侧窗格中，单击日历右侧的三个点。在下拉菜单中，选择“设置和共享”。

   

3. 向下滚动到“集成日历”部分，然后找到“ iCal格式的秘密地址”。
4. 在该条目的右侧，单击“复制”图标，然后在弹出窗口中单击“确定”。

   

5. 转到桌面应用程序上的Outlook日历，然后从功能区的“主页”选项卡中单击“添加日历”。在下拉菜单中，选择“来自Internet”。

   

6. 将您从Google获得的链接粘贴到该字段中，然后单击“确定”。
7. 在“订阅选项”对话框中，命名您的日历，然后单击“确定”。

您也可以在Outlook for the web中执行此操作。在左侧窗格中，单击“添加日历”，然后选择“从网络订阅”。粘贴URL并命名日历以完成该过程。

将您的iOS日历添加到Outlook

将iPhone或iPad日历添加到Outlook时，它是单向连接，与将Google日历同步到Outlook时不同。您在手机或平板电脑上所做的任何更改都会反映在Outlook中，但反之则不然。如果这对您有效，请执行以下操作：

1. 打开您的iCloud日历网页。
2. 在左侧窗格中，单击日历右侧的“广播”图标。
3. 在“日历共享”弹出窗口中，单击“公共日历”旁边的复选框，然后单击出现在复选框下方的URL下的“复制链接”。单击“确定”关闭弹出窗口。

   

4. 转到桌面应用程序上的Outlook日历，然后从功能区的“主页”选项卡中单击“添加日历”。在下拉菜单中，选择“来自Internet”。
5. 将您从Google获得的链接粘贴到该字段中，然后单击“确定”。
6. 单击“是”，确认您要订阅iOS日历的更新。