如何在Microsoft Excel中使用TRIM函数

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当您将文本复制到Microsoft Excel时,它有时会附带您希望删除的字符,例如不必要的空格。您可以使用TRIM函数来帮您完成这些任务,而不是手动删除它们。

什么是TRIM功能?

TRIM是非常简单的Microsoft Excel函数,可从特定的文本字符串或包含文本的单元格中删除所有多余的空格,而单词之间仅保留一个空格。

例如,假设Excel中的一个单元格包含一个文本字符串,如下所示:

这是一个文本字符串。

该字符串本身在每个单词之间包含一个空格。但是,如果您的文本字符串中第一个单词之前有其他空格(例如“这是一个文本字符串”。),或者单词之间有多个空格(例如“这是一个文本字符串”),那么您可以使用TRIM函数为您删除这些内容。

尽管您可以手动执行此操作,但TRIM允许您快速从大型数据集中删除不必要的空间,从而节省了时间。

但是,有一个限制。TRIM从文本字符串中删除ASCII空格字符(十进制值32),这是大多数文本中使用的标准空格字符。

网页文本除外,在该文本中,空格通常使用Unicode不间断空格字符(十进制值160)。TRIM不会删除它,因此,如果文本中存在此字符,则需要手动删除它。

如何在Microsoft Excel中使用TRIM函数

为了帮助您了解如何在Excel中使用TRIM函数,我们将探索使用样本数据将其应用到新公式中的两种主要方法。

如果要使用TRIM创建公式,则该公式只有一个参数-文本本身。这可以是您直接插入公式中的文本,也可以是对包含您的文本的单元格的单元格引用。

例如,以下公式使用TRIM从单元格A2中删除不必要的空格字符。要自己使用此公式,请将单元格引用“ A2”替换为您自己的单元格。

= TRIM(A2)

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要直接从文本字符串中删除多余的空格,可以使用以下公式,将示例字符串替换为您自己的文本。

= TRIM(“此文本字符串包含不必要的空格”)

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如前所述,TRIM仅设计用于从文本字符串中删除其他ASCII空格字符(十进制值32)。如果仍然看到不必要的空格,则可能是由文本中的不间断空格字符(Unicode十进制值160)引起的。

TRIM不支持这些字符,因此,如果您想使用它,则需要手动检查并从文本中删除这些字符。

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