本指南介绍了如何使用 Gmail 上的假期回复功能。您是否计划休假以从繁忙的工作日程中休息一下?好吧,当您休假时可能会很烦人,但 Gmail 会不断通知您电子邮件。
它可能是来自您的办公室或同事的电子邮件。您肯定不希望被不断从Gmail收件箱中涌出的电子邮件打扰。要通知他人您正在休假且无法上班,请使用 Gmail 中的假期回复功能。
什么是 Gmail 中的假期响应者?
当您休假时,假期回复程序允许您向向您发送电子邮件的其他 Gmail 用户发送自动电子邮件。这样可以节省您反复回复个人的时间和精力,说明您正在休假,无法上班或开会。
自动回复可以通过电子邮件发送,也可以作为对通过聊天发送的消息的回复。假期回复者设法回复电子邮件,您可以在不被打扰的情况下享受休息。
如何在Gmail网页版上设置自动回复?
让我们在Gmail网络平台上设置假期响应器功能。
- 在PC浏览器上登录您的Gmail帐户。
- 单击收件箱页面右上角的齿轮图标。
- 从展开的菜单中按按钮查看所有设置。
- 单击选项卡 常规.
- 滚动到假期响应者。默认情况下,该功能处于关闭状态。
- 单击选项 Vacation Responder On.它将激活该功能。
- 单击“第一天”以设置一个日期,以将其标记为假期响应者功能将激活以回复自动电子邮件的日期。
- 同样,您可以设置标记为“最后一天”的日期。这意味着在此日期之前,假期响应者将向传入的电子邮件发送自动回复。通常,它可以指您假期或休假的最后一天,之后您可以处理电子邮件。
- 此外,单击选项“最后一天”旁边的复选框。
- 接下来,输入自动电子邮件回复的主题,说明您正在休息。例如,您可以将主题保留为“当前休假”。
- 滚动到“消息”字段并键入电子邮件的正文,该正文将作为自动回复发送给在假期期间向您发送电子邮件的任何人。
- 单击“保存更改”以确认自动电子邮件的正文和日期。
注意:如果您想向保存在 Google 上的联系人发送自动电子邮件回复,请点击“仅向我的通讯录中的人员发送回复”复选框。除了您的Google联系人之外,向您发送电子邮件的任何其他人都不会收到假期回复者的回复。
如何在Android版Gmail上使用Vacation Responder?
由于方便,大多数人喜欢在智能手机上使用 Gmail。如果您计划从工作中休息一下,可以从 Android 设备设置假期响应器功能。
- 启动 Gmail 应用。
- 点击左上角的菜单按钮。
- 从菜单中选择设置。
- 点按要为其设置假期回复者的 Gmail 帐户 [如果您在 Gmail 上使用多个个人资料]
- 滚动到“外出自动回复”,然后点击它。
- 按“外出自动回复”旁边的切换开关以启用该功能。
- 输入第一天和最后一天。
- 为自动电子邮件回复创建主题。
- 写一条消息,该消息是电子邮件的内容。它将作为自动回复发送给向您发送电子邮件的发件人。
- 要保存更改,请点击完成。
在 iPhone 上使用 Vacation Responder
适用于 iOS 的 Gmail 应用还具有假期响应器功能。以下是启用和使用它的方法。
- 启动 Gmail iOS 应用。
- 点击顶部的汉堡菜单图标。
- 从菜单中选择设置。
- 滚动到 Vacation Responder 并点击它。
- 点击 Vacation Responder 旁边的开关以激活该功能。
- 选择第一天和最后一天。自动回复将在此时间线内发送。
- 设置电子邮件的主题并创建自动电子邮件。
- (可选)您可以启用“仅发送到我的联系人”。
- 在iPhone上完成Gmail Vacation Responder的设置后,点击保存。
注意:如果您在 iPad 上使用 Gmail,上述步骤将适用于启用和使用假期响应者功能。
常见问题 (FAQ)
使用 Vacation Responder 发送的自动回复的频率是多少?
每个向您发送邮件并有资格接收自动回复的电子邮件地址将每四天收到一次。这意味着,如果xyz@gmail向您发送电子邮件,他们将收到您设置的自动回复。之后,他们可能会不断向您发送邮件。四天后,他们将再次收到自动回复。
当假期响应者处于活动状态时,我可以访问 Gmail 吗?
是的。您可以随时登录您的Gmail帐户并发送电子邮件。假期响应器是一项功能,可在您无法处理电子邮件时代表您发送自动电子邮件回复。
启用 Vacation Responder 后,我会在 Gmail 上收到通知吗?
是的。设置和使用假期响应程序不会影响 Gmail 上的通知。您可以单独从应用程序设置中禁用通知,也可以使用适用于 Android 的数字健康。
自动回复是否发送到邮件列表服务?
不可以。如果您订阅了任何企业或网站的任何邮件列表,他们将不会收到 Vacation Responder 的自动回复。
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