如何使用新的 OneDrive 云存储功能

Microsoft的下一代OneDrive将彻底改变我们与云存储交互的方式，引入大量新功能，旨在简化文件访问，增强协作并提高生产力。本文将深入探讨新的文件视图、治理控件、创建工具和 Copilot，以及与 Teams 和 Outlook 的集成，以获得一致的文件体验。

OneDrive 不断发展，以满足现代工作场所不断变化的需求。由于文件跨越 OneDrive、SharePoint 文档库、会议邀请和 Teams 聊天，因此对所有文件、循环、仪表板和设计板的单一位置的需求从未如此明显。下一代 OneDrive 旨在提供这一点，为您的所有文件需求提供统一的平台。

最重要的新功能之一是引入了文件视图、治理控制、创建工具和 Copilot。这些工具旨在促进快速搜索、组织和从文件中提取信息。将这些功能集成到 Teams 和 Outlook 可确保跨 Microsoft 365 提供一致的文件体验，从而进一步增强用户体验。

重新设计的OneDrive家庭体验是另一个值得注意的功能，允许快速检索文件。此重新设计旨在提供对创建和共享文件的轻松访问，减少搜索文档所花费的时间并提高整体工作效率。

“现在，随着工作环境的发展，OneDrive 正在进行调整以满足您的需求。现在，你处理的文件跨越 OneDrive，扩展到 SharePoint 文档库，在会议邀请中作为附件传输，并通过 Teams 聊天进行交换。您需要一个地方，以便您可以轻松找到您需要处理的所有文件、循环、仪表板和设计板，无论它们位于何处。

今天，我们正式推出下一代 OneDrive，你的所有文件都触手可及。下一代 OneDrive 包括新的文件视图、治理控件、创建工具和 Copilot，可帮助你快速搜索、组织和提取文件中的信息。而且，这些新体验不仅“在”OneDrive中，它们还将在Teams和Outlook中提供跨Microsoft 365的一致且丰富的文件体验。让我们来看看下一代OneDrive。

人工智能

人工智能也被用来改善OneDrive体验。“为您推荐”部分使用 AI 提供文件建议，根据您的使用模式和偏好定制建议。此功能旨在使文件检索更加直观和个性化。

“会议视图”和“人员视图”是旨在增强协作的两个新功能。“会议视图”显示即将召开和过去的会议、录制文件和共享文件，全面概述您的会议历史记录。另一方面，“人员视图”按与您一起工作的人员组织文件，从而更轻松地找到与特定协作者关联的文件。

“共享视图”显示已与您共享的所有文件，为所有共享文件提供集中位置。此功能简化了文件管理，并确保不会忽略任何共享文件。

个性化和组织也是新OneDrive的关键方面。用户现在可以选择其文件夹的颜色，从而实现更加个性化和有组织的文件系统。“收藏夹”功能允许用户将任何文件标记为收藏夹，以便跨 OneDrive、团队、文件资源管理器Microsoft 365 应用等轻松访问。同时，“快捷方式”功能允许快速访问共享文件或共享团队位置中的文件。

共享文件和复制链接也得到了简化，需要更少的点击。此功能旨在简化文件共享过程，使与协作者共享文件变得更加容易和快捷。

下一代Microsoft的OneDrive将提供更加精简，个性化和高效的云存储体验。借助文件视图、治理控件、创建工具和 Copilot 等新功能，以及与 Teams 和 Outlook 的集成，OneDrive 不断发展以满足现代工作场所不断变化的需求。无论你是在寻找更有条理的文件系统、增强的协作还是提高工作效率，新的 OneDrive 都能提供一些东西。