如何在 Excel 中截断文本

如何使用 RIGHT、LEFT 或 MID 函数在 Excel 中截断文本

在 excel 中截断文本的最佳方法是使用RIGHT、LEFTMID函数。这些函数都以非常相似的方式工作,以帮助您从 Excel 中的文本字符串中删除多个字符。

解释 Excel 中的 RIGHT、LEFT 和 MID 函数

顾名思义,这些函数允许您从文本字符串中删除多个字符,从左侧或右侧开始。您也可以使用 MID 从自定义位置启动它。

这些函数的语法如下:

=RIGHT(text, num_chars)

=LEFT(text, num_chars)

=MID(text, start_num, num_chars)

LEFTRIGHT的工作方式相同。将text替换为文本字符串(或包含文本字符串的单元格引用),并将num_chars替换为要从左侧或右侧的起点保留的字符数。对于MID,以相同的方式替换textnum_chars

您还需要将start_num替换为要开始的字符位置MID。例如,如果文本字符串有 8 个字符长,并且您选择start_num值为3,则公式将忽略字符 1 和 2 并显示剩余的字符(基于num_chars值)向左移动。

Excel-Example-MID-RIGHT-LEFT

Excel 中的 LEFT、MID 和 RIGHT 公式。

正如我们所提到的,您可以将text参数替换为文本字符串或包含字符串的单元格引用。但是,如果您想直接使用公式中的文本字符串,请确保将文本字符串用引号引起来,以确保正确解析它。

如何在 Excel 中使用 LEFT、RIGHT 和 MID

为了帮助解释如何使用 LEFT、RIGHT 和 MID 函数来截断 Excel 中的文本,我们将使用一个场景。

一个单元格 ( A2 ) 包含一个文本字符串– 今天是五月的好日子。此文本字符串包含 8 个单词和 29 个字符。如果要删除这些字符中的任何一个,可以使用 RIGHT、LEFT 或 MID 函数来完成。假设您要显示上述文本字符串中的十个字符。

对于MID,我们假设您要在字母a之后开始(以字符编号 8开头)。

Excel-Example-MID-RIGHT-LEFT-Alt

使用这些函数中的每一个都会返回不同的结果:

  • 左:这是一个 ni
  • MID:美好的一天(以空格开头)
  • 右: 五月的一天

您可以将此方案中的规则应用于您自己的 LEFT、RIGHT 或 MID 公式。

如何在 Excel 中截断数字值

上述步骤仅适用于截断文本字符串。如果要截断数字,则需要使用 TRUNC 之类的函数。

Excel-TRUNC-Advanced

Excel 中的 TRUNC 示例。

TRUNC 是为整数值设计的——没有小数位的整数。您可以使用 TRUNC 删除小数位并返回整数。

如果您想知道如何使用此功能,可以查看我们在 Excel 中使用 TRUNC 的指南

清理 Microsoft Excel 中的数据

Excel 电子表格不一定是完美的,但它必须是正确的。由于上述步骤,您现在应该知道如何在 Excel 中截断文本,从而可以清理电子表格数据。

如果您正在处理大型数据集,为什么不将它们拆分为单独的工作表?然后,您可以在 Excel 中的工作表之间提取数据以使其更易于处理。

未经允许不得转载:表盘吧 » 如何在 Excel 中截断文本