Microsoft Excel 需要的 14 个 Google 表格功能

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Microsoft Excel 是一个功能齐全、常用的电子表格应用程序,但它并不完美。它的长期竞争对手 Google 表格提供了 Excel 所没有的功能,包括许多有用的功能。让我们来看看!

此列表并非包罗万象,Excel 可以随时添加这些函数中的一个或多个。但截至 2022 年 4 月撰写本文时,这些是我们希望在 Microsoft Excel 中看到的 Google 表格功能。作为奖励,我们将向您展示如何在 Google 表格中使用每个表格,以防您不熟悉这些表格。

基本计算:加、减、乘和除

您当然可以在 Microsoft Excel 中对数字进行加、减、乘和除。然而,这些常见的方程是用公式和运算符完成的,而不是函数。Excel 确实提供了 SUM 函数,其工作方式与 ADD 类似,但具有清晰统一的函数集合可用于更轻松的组织和工作流程。

Google 表格中每个函数的语法与函数名称和两个参数相同。所以, ADD(value1, value2)MINUS(value1, value2,), 等等。您可以插入值、使用单元格引用或输入两者的组合。

要减去单元格 A1 和 A2 中的值,您可以使用以下公式:

=减(A1,A2)

要从单元格 A1 中的值减去 10,您可以使用以下公式:

=减(A1,10)

要从 20 中减去 10,您可以使用以下公式:

=减(20,10)

MINUS-GoogleSheetsFunctionsNotExcel

计算唯一值:COUNTUNIQUE

如果您需要计算Google 表格中不同值的数量,那么 COUNTUNIQUE 就是您的功能。使用此功能计算一次订购的客户数量、没有库存的产品或任何您想要唯一值的东西。

该函数的语法COUNTUNIQUE(value1, value2, ...)是需要第一个参数的地方。您可以使用单元格引用或插入的值。

要查找 A1 到 A10 范围内的唯一客户数量,我们可以使用此公式快速查看谁订购了一次。

=COUNTUNIQUE(A1:A10)

COUNTUNIQUENames-GoogleSheetsFunctionsNotExcel

要计算插入值列表中的唯一值,您可以使用此公式将值替换为您自己的值:

=COUNTUNIQUE(1,2,3,3,3,4)

COUNTUNIQUEValues-GoogleSheetsFunctionsNotExcel

语言功能:DETECTLANGUAGE 和 GOOGLETRANSLATE

电子表格不仅仅是数字和计算。您可能正在与说不同方言的其他人一起工作。使用 DETECTLANGUAGE,您可以识别文本的方言,使用 GOOGLETRANSLATE,您可以将文本翻译成另一种语言。

第一个函数的语法是DETECTLANGUAGE(text)您可以在其中输入实际文本或单元格引用。

要识别单元格 A1 中的语言,您将使用以下公式:

=检测语言(A1)

要识别特定文本的语言,您可以使用此公式并在引号之间插入您自己的文本:

=DETECTLANGUAGE("Bon Jour")

DETECTLANGUAGE-GoogleSheetsFunctionsNotExcel

第二个函数的语法是GOOGLETRANSLATE(text, from_language, to_language)您可以使用单元格引用或第一个参数的文本。对于语言参数,您使用两个字母的缩写。您还可以使用“auto”作为from_language参数来自动检测源方言。

要将单元格 A1 中的文本从英语翻译成西班牙语,请使用以下公式:

=GOOGLETRANSLATE(A1,"en","es")

要使用自动检测将某个短语翻译成西班牙语,您可以使用以下公式:

=GOOGLETRANSLATE("你好","auto","es")

GOOGLETRANSLATE-GoogleSheetsFunctionsNotExcel

大于、小于和等于:GT、GTE、LT、LTE、EQ

您是否曾经想要一种简单的方法来显示工作表中的一个值是否大于、小于或等于另一个值?这些函数就是这样做的,并且将是 Excel 的重要补充。

  • GT:大于,语法GT(value1, value2)
  • GTE:大于或等于,语法GTE(value1, value2)
  • LT:小于,语法LT(value1, value2)
  • LTE:小于或等于,语法LTE(value1, value2)
  • EQ:等于,语法EQ(value1, value2)

每个函数的公式返回 True 或 False 结果。例如,如果value1大于value2,您将收到 True 结果。如果不是,您将收到 False。

要查看单元格 A1 中的值是否大于单元格 A2 中的值,您可以使用以下公式:

=GT(A1,A2)

要查看第一个插入的值是否大于第二个,您可以使用以下公式:

=GT(4,5)

要查看单元格 A1 中的值是否大于插入的值,可以使用以下公式:

=GT(A1,5)

GREATERTHAN-GoogleSheetsFunctionsNotExcel

插入和自定义图片:IMAGE

除了数字和文本,您可能还想在电子表格中包含图像。虽然您可以在 Google 表格中轻松插入图片,但 IMAGE 功能可让您从网络插入一张图片,然后自定义其大小。

该函数的语法是IMAGE(url, mode, height, width)只需要第一个参数的地方。以下是可用于 mode 参数的选项:

  • 1:使图像适合单元格并保持纵横比。这是默认模式。
  • 2:在不保持纵横比的情况下拉伸或挤压图像以适应单元格。
  • 3:保持图像原始大小。
  • 4:通过输入heightwidth参数以像素为单位使用自定义大小。

要从网络插入图像并保持原始大小,您可以使用以下公式将 URL 替换为您自己的:

=IMAGE("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",3)

IMAGEOriginal-GoogleSheetsFunctionsNotExcel

要插入相同的图像但使用自定义大小,您可以使用以下公式将 URL、宽度和高度替换为您自己的详细信息:

=IMAGE("https://www.howtogeek.com/wp-content/uploads/2022/02/DateOptions-GoogleSheetsCustomDateTime.png",4,200,500)

IMAGECustom-GoogleSheetsFunctionsNotExcel

另一个使用 IMAGE 功能的好方法是在 Google 表格中创建一个二维码!

添加迷你图:SPARKLINE

您并不总是需要一个比电子表格中的生命更大的图表。Google 表格允许您使用 SPARKLINE 功能添加迷你图表。在 Excel 中,您可以 使用图表功能创建迷你 图,但该功能更简单、更快捷。

语法是SPARKLINE(data, customizations)只需要第一个参数的地方。要使用第二个参数自定义图表,例如选择图表类型、添加颜色、微调轴等,请查看我们的在 Google 表格中创建迷你图的教程。

要使用从单元格范围 B2 到 E2 的数据添加基本迷你图,您可以使用以下公式:

=火花线(B2:E2)

SPARKLINELine-GoogleSheetsFunctionsNotExcel

要使用具有相同单元格区域的条形图,您可以使用以下公式:

=SPARKLINE(B2:E2,{"charttype","column"})

SPARKLINEColumn-GoogleSheetsFunctionsNotExcel

对于您可以在 Google 表格中找到但在 Microsoft Excel 中没有的更多功能,请查看如何加入文本或如何进行反向和拆分文本。

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