Microsoft 365 发布新的简化共享体验以改善协作

Microsoft 365 用户现在可以跨各种应用和平台享受全新的简化共享体验。该公司在一篇博客文章中宣布了这一更新，强调了改进的共享功能的好处和功能。

新的简化共享体验旨在使用户能够更轻松地与他人共享文件和文件夹，无论他们是在组织内部还是外部。用户现在可以通过工具栏中的单个按钮访问共享选项，这将打开一个包含各种设置和权限的对话框。用户还可以查看谁有权访问文件或文件夹，并根据需要更改或撤消访问权限。

“当您想通过电子邮件向某人发送文件链接时，只需开始输入姓名、组或电子邮件，您就会根据最频繁的合作者获得建议。您还可以选择添加简短消息。点击“发送”后，OneDrive 将制作一封电子邮件并将其发送给您选择的收件人！

您可以使用 Microsoft 365 简化共享执行哪些操作

• 链接设置：用户可以选择是创建任何人都可以访问的链接，还是创建仅限特定人员或组的链接。用户还可以为链接设置到期日期或密码，或阻止下载文件。
• 人员选取器：用户可以使用智能建议和搜索功能轻松查找和选择要与之共享的人员或组。用户还可以查看收件人的个人资料图片和状态，并直接从对话框中向他们发送消息或呼叫他们。
• 复制链接：用户可以将链接复制到文件或文件夹，并将其粘贴到他们喜欢的任何应用或平台中，例如电子邮件、聊天或社交媒体。该链接将遵循用户选择的设置和权限。
• Outlook 集成：用户可以使用相同的共享对话框在 Outlook 中将文件或文件夹作为附件或链接进行共享。用户还可以通过单击将附件转换为链接，反之亦然。
• OneDrive 同步：用户可以使用 OneDrive 将其文件和文件夹同步到其设备，并脱机或联机访问它们。同步功能还将反映文件和文件夹的共享设置和权限，确保用户始终拥有最新版本。

新的共享体验现在可用于 Microsoft 365 个应用和平台，包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、OneDrive、SharePoint、Teams 和 Yammer。Microsoft表示，它将根据用户反馈和建议继续改进共享功能。