什么是云存储，为什么要使用它？-表盘吧

存储数据的最好和最简单的方法之一是使用云存储。像微软、苹果甚至谷歌这样的大公司——更不用说几十家规模较小的供应商——让你可以按月付费在异地存储文件。但究竟什么是云存储，它是如何工作的？

什么是云存储？

简而言之，云存储是指您通过互联网而不是在自己的计算机上存储文件和数据。您无需填满自己的硬盘，而是注册了一项付费服务——Dropbox可能是最著名的例子——并将您的文件放在它的服务器上。

这意味着您的文件保存在 Internet 上，可以从任何地方和任何设备访问：只需使用您的密码登录服务，它们就在那里。大多数云存储服务可让您在线查看文件，有些服务（例如Google Workspace）甚至可让您处理文档和电子表格。

使用云存储有一些很好的理由。您可以使用它来释放自己计算机上的空间或将其用作备份，同时还可以从任何地方访问文件。让我们来看看一些主要优点。

如果您将文件卸载到云而不是将它们存储在本地，则您的硬盘驱动器不会很快装满，这通常会转化为更好的性能，尤其是对于固态驱动器。即使您的硬盘驱动器是旋转的，但能够清理一些空间总是好的。例如，如果您的照片集占用空间，您更愿意将其用于新的视频游戏。

或者，您也可以复制它们并创建备份，而不是将文件从硬盘驱动器移动到云端。有专门的公司提供这项服务——IDrive和Backblaze，仅举两个例子——但你也可以使用无代码自动化软件（如Zapier）自行设置。无论哪种方式，如果您的计算机出现问题，您的文件将是安全的。

还有一个经济激励：获得更多存储空间的另一种方法是购买一个新硬盘，通过将一个插入您的计算机或获得一个外部硬盘驱动器。

尽管在云存储上使用额外的硬盘肯定有一些好处（稍后会详细介绍），但一个缺点是它们的前期成本很高。另一方面，云存储服务按年或按月付费，这意味着您可以更好地分摊您的花费。

最重要的是，许多云存储服务都有免费计划：明智地使用免费的云存储产品可能意味着您根本不必在存储上花一分钱，尤其是在您的需求不大的情况下。

然而，无论节省空间和金钱多么方便，云存储的两个主要好处是您可以随时随地访问并且文件持续同步。第一个是最简单的：无论您身在何处或随身携带什么设备，您都可以访问您的云存储帐户——只要您有互联网访问权限和密码。

如果您在智能手机上拍摄很酷的视频，只需将其上传到云端，即可在台式 PC 上进行编辑。如果您需要在上下班途中在智能手机上快速编辑工作文档，在拥挤的火车上无需打开笔记本电脑即可完成。无论您身在何处，都可以使用文件比您想象的更方便。

事实上，这正是第一个广泛使用的云存储提供商 Dropbox 的产生的原因。该故事是德鲁休斯顿，该公司的创始人之一，已经忘记了他的USB拇指驱动器什么时候他需要他们的习惯。当时从网络存储和检索数据的现有方法缓慢且有缺陷，因此他创建了自己的服务。

Dropbox 还负责云存储的最后一个大好处，持续同步。尽管文件随处可用，但如果更改未反映在所有设备上，则可能会很烦人，尤其是在多人使用单个存储帐户时（通常是在工作环境中）。

因此，大多数服务将提供某种连续同步——您可能希望避免那些不提供的服务。尽管听起来令人生畏，但持续同步或通常只是“同步”只是意味着文件不断更新，无论它们是在云中还是在物理硬盘上复制。

结果是，无论您从哪个设备访问文件，您始终使用的是最新版本。这是一项伟大的创新，可能是完成云存储难题的最后一部分。

您可以写一本关于云存储优势的书，但平心而论，也有一些缺点。主要问题是，尽管上述所有声音都很棒，但您需要有互联网连接才能使用其中的任何一个。

此外，它也需要是一个不错的连接，除非你真的喜欢你的同步需要几分钟的时间。如果您所在的地方互联网连接不稳定，那么云存储不是一个很好的选择。

第二大问题是云存储是否安全。答案是这在很大程度上取决于您使用的服务。例如，Dropbox 就有过违规的历史，其中一些非常严重。由于很多人使用云存储服务存储大量文件，这些提供商成为黑客的目标。

任何人都可以访问任何在线内容，因此，是的，您的文件有可能被在线犯罪分子访问。因此，您真的不应该将敏感文件保存在网上——无论是裸照还是公司机密，都应将其保存在您的硬盘上。

另一个原因是，并非所有云存储服务都有严格的隐私政策。许多人留有解释的空间，因此公司的员工可能可以访问您存储的文件。没有证据表明这种情况会发生，但也没有证据表明它不会发生。

尽管如此，云存储的好处大于缺点，尤其是如果您不将其用于任何过于敏感的事情。如果您有兴趣亲自尝试，请查看我们的指南，为您选择最佳云存储服务。