Microsoft 365本周将获得一些新的安全配置,以帮助其遵守日益严格的数据规则,例如欧洲的通用数据保护条例 (GDPR)。从 9 月 1 日起,该平台将更改其命名分析用例的方式,默认情况下使用假名。
随着这一变化,存储在以下 API 上的用户级信息将变为假名:
- Microsoft 365 管理中心中的 Microsoft 365 报告
- Microsoft Graph 中的 Microsoft 365 使用情况报告
- Microsoft Teams 管理中心中的 Microsoft Teams 分析和报告
- 用于 SharePoint 站点详细信息的 reportRoot:getSharePointSiteUsageDetail API(1.0 和测试版)
然而,微软表示,尽管这已成为默认设置,但全局管理员仍然可以选择在 Microsoft 365 上查看个人身份信息 (PII) 中的数据。
“如果组织的隐私惯例允许,全局管理员可以为其租户恢复此更改并显示可识别的用户信息。这可以在 Microsoft 365 管理中心通过转到设置 > 组织设置 > 服务 并选择报告来实现。在选择如何显示用户信息下,选择在报告中显示可识别的用户信息。显示可识别的用户信息是 Microsoft 365 合规中心审核日志中记录的事件。”
细节
当对配置进行更改时,它们会被记录在平台的合规中心以进行跟踪和审计。
当允许识别时,可以在 PII 中看到管理员和报告的读者角色。但是,使用摘要报告读者角色和全局读者角色在 PII 中不可用。微软表示,这些变化反映了对隐私的更好理解,同时仍然为管理员提供了查看跨许可数据趋势的工具。
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