快速处理文档
导航窗格可帮助您浏览冗长或复杂的文档，但是许多用户并不知道它的存在。
找到它：
- 在应用程序菜单中选择“视图”>“边栏”，然后检查第三组项目中的“导航窗格”项目。
- 您也可以在文档菜单中点击查看，然后在选项左起第三组中选择导航窗格。
左侧显示一个文档浏览器，其中提供了所有文档页面的缩略图，包括您当前所在的页面。只需点击页面即可直接转到该页面。
Shift-F5
我经常使用Shift-F5。它直接将我带到文档中最近编辑的单词，或者再次打开文档时我上次保存文档时正在处理的部分。
写你喜欢的地方
是否想在文档中弹出与其他文档对齐方式不同的内容？也许您正在写一封信，并希望将文本行居中对齐（否则对齐）？本技巧使您可以立即将文本放置在所选的对齐方式中，因此您无需在书写后选择文本并指定对齐方式。它是这样工作的：
- 双击文档中您想要文本进入的空白区域-页面的左，右或中心。
- 光标会神奇地出现在您需要的位置，并且可以开始以该对齐方式（左，右，中心）书写。
它比编写您的单词然后修改其位置要快得多。
学习计算点击次数
我怀疑比不知道或使用它的人更多。选择文字时：
- 单击一次以在文本部分中输入光标
- 单击两次以选择您刚刚单击的整个单词
- 或单击三次以选择整个段落中的文本。
取消格式化
我们都这样做。您从另一个文档或网站中获取文本，发现您导入的格式只是您不需要的格式。要摆脱这种格式并返回清晰的文本，只需选择副本，然后选择：
- 点击方便但永远被遗忘的“删除格式”工具-查找字母A，其中带有一个小的粉红色橡皮擦图标，该图标遮盖了A的右脚。
- 选择文本后，打开“编辑”>“清除”>“清除格式”
用iPhone扫描数据
拥有iPhone，但在Mac上可以使用，您需要输入打印纸上提供的数据吗？您不再需要手动执行此任务-只需使用“图片中的数据”工具即可通过iPhone拍摄数据，使用OCR进行转换并将其 自动放置在Excel电子表格的相关部分。
查找和替换的提示
我敢肯定，大多数读者都知道他们可以使用“查找并替换”在文档中应用编辑，例如替换一致的拼写错误的单词。我不太相信Microsoft Office for Mac用户遇到过以下三个“查找与替换”提示：
- 如果使用过多的额外行距，请在“查找”字段中键入^ p ^ p，在“替换”字段中键入^ p，以查找和编辑错误。
- 您知道您输入的数字有误，但是您正在整理一个大文件？输入^？快速滚动浏览您在文档中输入的每个数字。
- 在文档或报告上进行协作？学习使用^ a浏览输入到其中的任何注释。
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